Você já sabe que, na nossa transformação cultural, nos baseamos em algumas competências para irmos mais longe, não é? Uma dessas competências é a visão integrada, que tem como uma das suas características a compreensão do profissional sobre o seu papel e o impacto que as suas entregas e decisões causam ao negócio.
Independentemente do seu cargo ou da sua função na Fruki, você é essencial para o nosso sucesso! 🚀 Isso significa que, por exemplo, se você não atua em uma área que envolva relacionamento com cliente, o seu trabalho também agrega muito e influencia nas entregas, pois todos os produtos passam por diversas etapas até chegarem nos nossos clientes e consumidores.
Um exemplo disso é o trabalho da área Fiscal, que é responsável por lidar com todas as questões legais da empresa relacionadas à parte tributária, como: acompanhamento e entendimento de legislações; geração de declarações a serem prestadas ao Fisco; cálculo de tributos; apoio às demais áreas da Fruki e clientes em relação a tributação e notas fiscais; conciliações fiscais; lançamento de documentos emitidos para a Fruki, como compra de insumos, uso e consumo, prestação de serviços, conhecimento de transporte, entre outros.
Já a área Financeira também é imprescindível para o sucesso do negócio, realizando cinco atividades distintas: contas a pagar, contas a receber, análise de crédito, cadastro e acerto de contas. Dentre tantas funções, algumas são organizar e efetuar todos os pagamentos da Fruki, tanto para os fornecedores e órgãos públicos de arrecadação como para a gestão de contas da empresa; cobrar os clientes; avaliar os pedidos de venda que o sistema não pode liberar automaticamente; realizar negociações junto à equipe de vendas; e validar os cadastros de clientes.
A relação das áreas Fiscal e Financeiro é fundamental para o sucesso da empresa, pois elas são verdadeiras parceiras de negócio. 🤝
De acordo com Mariana Jung, Coordenadora de Contabilidade, o bom relacionamento entre as áreas Fiscal e Financeiro é de suma importância. Diariamente, ocorrem intercorrências de processos em que é preciso se comunicar e alinhar questões, prazos ou processos.
“O bom relacionamento entre os profissionais que temos hoje facilita e agiliza o trabalho, diminui ruídos e até erros de processos. Compartilhamos conhecimentos entre as áreas, é realizado job rotation entre as equipes, para conhecermos o impacto de uma área na outra, para melhorarmos processos e prazos.”
Mariana Jung, Coordenadora de Contabilidade
Para Karl Heinz Griesang, Coordenador Financeiro, essa conexão entre as áreas é muito importante, pois fortalece a Fruki como um todo.
“Todos estão focados no melhor para a empresa, e erros podem acontecer. O importante é ter essa abertura com a outra área para poder discutir problemas, novas soluções, melhorias de processo, entre outras necessidades. Ter esse canal aberto nos deixa mais unidos e fortes para enfrentar os futuros desafios da Fruki.”
Karl Heinz Griesang, Coordenador Financeiro
As áreas Fiscal e Financeiro têm funções que quase se complementam. E é aí que entra a parceria entre as áreas! ⚙️
O Fiscal tem uma responsabilidade muito grande para manter o fluxo dos pagamentos. Com o lançamento de praticamente todos os documentos, é preciso ter agilidade nos lançamentos para não comprometer os fluxos de pagamentos para o time do Financeiro e, também, lançar as notas fiscais corretamente, para que nenhum pagamento seja efetuado errado e fora do prazo.
Além disso, em relação ao pagamento dos impostos, há prazos legais que devem ser respeitados. A área Fiscal alinha os prazos e envia informações para que o Financeiro também consiga se programar com o fluxo de caixa.
➡️ Confira, também, como a parceria das áreas de Trade e TI otimiza processos e agrega no dia a dia, de que forma as áreas de Distribuição e Vendas se unem para inovar nas entregas e a parceria entre as áreas de Produção e Vendas.
Vamos, juntos, embarcar nessa evolução? 🙌
Você já conhecia a importância da relação entre as áreas Fiscal e Financeiro? Conte nos comentários o que você achou dessa parceria de sucesso! 👇
